Подбираем ассистентов
под любые задачи
под любые задачи
В течении 3 дней
с гарантией замены
Бизнес-ассистенты
Офис-менеджеры
Личные ассистенты
ПОЧЕМУ
мы
?
Надежная замена
Возможность замены ассистента — за наш счет, чтобы вы
могли быть уверены в результате.
могли быть уверены в результате.
Отбор кандидатов психологами, тестами и детектором лжи для полной уверенности в релевантности
Полный контроль
Эффективное
делегирование
делегирование
Подбираем человека, который подходит под ваш ритм, стиль формат задач.
Подбираем ассистентов
под любые задачи
под любые задачи
В течении 3 дней
с гарантией замены
Бизнес-ассистенты
Офис-менеджеры
Личные ассистенты
ПОЧЕМУ
мы
?
Надежная замена
Первая замена ассистента в течение
30 дней — за наш счет, чтобы вы
могли быть уверены в результате.
30 дней — за наш счет, чтобы вы
могли быть уверены в результате.
Мы лично сопровождаем внедрение
ассистента и оказываем поддержку
на каждом этапе работы.
ассистента и оказываем поддержку
на каждом этапе работы.
Полный контроль
Эффективное
делегирование
делегирование
Предоставляем дополнительный
тренинг для руководителя по грамотной организации делегирования
тренинг для руководителя по грамотной организации делегирования
ОФИС-МЕНЕДЖЕРЫ
личные ассистенты
бизнес-ассистенты
Ирина
Грамотная речь
Высокие навыки
организации
Владение Немецким языком
Высокие навыки
организации
Владение Немецким языком
Грамотная устная
и письменная речь
Высокие организаторские навыки
Владение Английским языком
и письменная речь
Высокие организаторские навыки
Владение Английским языком
Милена
Высокие организаторские навыки
Владение Английским языком
Подготовка приветственных писем и материалов для новых клиентов.
Напоминание клиентам о встречах, оплатах, завершении проектов
Владение Английским языком
Подготовка приветственных писем и материалов для новых клиентов.
Напоминание клиентам о встречах, оплатах, завершении проектов
Полина
Юлия
Контроль и оплата персональных счетов
Ведение семейного бюджета и отчет о расходах
Заказ наличных в банке
Подготовка документов для налоговых вычетов
Ведение семейного бюджета и отчет о расходах
Заказ наличных в банке
Подготовка документов для налоговых вычетов
Алина
Коммуникативные навыки
Внимательна к работе
Трудолюбива
Перфекционист
Внимательна к работе
Трудолюбива
Перфекционист
Запись на прием к врачам, в салоны красоты, spa
Отслеживание графика приема лекарств и визитов к специалистам
Поиск и подбор тренеров, диетологов
Бронирование абонементов в фитнес-клубы, студии йоги
Заказ витаминов, косметики и средств для ухода
Отслеживание графика приема лекарств и визитов к специалистам
Поиск и подбор тренеров, диетологов
Бронирование абонементов в фитнес-клубы, студии йоги
Заказ витаминов, косметики и средств для ухода
Екатерина
Екатерина
Ответственная
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельная
Быстро обучаема
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельная
Быстро обучаема
Ксения
Планирование семейных мероприятий и праздников
Организация персональных проектов (например, ремонт, переезд)
Бронирование столиков в ресторанах, билетов в кино и на мероприятия
Ведение персонального календаря
Организация персональных проектов (например, ремонт, переезд)
Бронирование столиков в ресторанах, билетов в кино и на мероприятия
Ведение персонального календаря
Василиса
Исполнительность
Навыки организации
Деловое общение
Стрессоустойчивость
Навыки организации
Деловое общение
Стрессоустойчивость
Анастасия
Четкое планирование Ответственная
Грамотная устная
и письменная речь
Пунктуальная
Грамотная устная
и письменная речь
Пунктуальная
Пунктуальная
Бронирования: рестораны, билеты, услуги
Поиск подарков сотрудникам
Написание e-mail рассылок и ведение корпоративной переписки
Бронирования: рестораны, билеты, услуги
Поиск подарков сотрудникам
Написание e-mail рассылок и ведение корпоративной переписки
Александра
Алена
Умение управлять информационными потоками
Работа с конфиденциальной информацией
Личная поддержка
Покупки и заказы онлайн, организация поездок семьи
Работа с конфиденциальной информацией
Личная поддержка
Покупки и заказы онлайн, организация поездок семьи
Лана
Ведение календаря руководителя, планирование встреч и звонков
Постановка задач команде, контроль выполнения
Ответственность
Постановка задач команде, контроль выполнения
Ответственность
Информирование клиентов об акциях, услугах, графике работы и правилах заведения
Работа с жалобами и претензиями на первичном уровне, решение конфликтных ситуаций
Встреча и координация работы курьеров, поставщиков, обслуживающего персонала
Работа с жалобами и претензиями на первичном уровне, решение конфликтных ситуаций
Встреча и координация работы курьеров, поставщиков, обслуживающего персонала
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Консультирование по базовым вопросам
Прием и регистрация электронной почты
Запись клиентов на прием, услуги, консультации в CRM-систему или график
Отслеживание и подтверждение записей за день
Консультирование по базовым вопросам
Прием и регистрация электронной почты
Запись клиентов на прием, услуги, консультации в CRM-систему или график
Отслеживание и подтверждение записей за день
Анастасия
Теплый, профессиональный прием посетителей и клиентов
Выяснение цели визита и оперативное направление к нужному специалисту
Информирование гостей о правилах компании, навигации в пространстве
Предложение напитков, помощь со верхней одеждой
Проводы гостей, благодарность за визит
Выяснение цели визита и оперативное направление к нужному специалисту
Информирование гостей о правилах компании, навигации в пространстве
Предложение напитков, помощь со верхней одеждой
Проводы гостей, благодарность за визит
Арина
Заказ обедов для сотрудников и встреч
Помощь в организации командировок: билеты, трансферы, проживание
Поддержание порядка в общем архиве документов
Вызов и контроль работы специалистов
Помощь в организации командировок: билеты, трансферы, проживание
Поддержание порядка в общем архиве документов
Вызов и контроль работы специалистов
Анна
Прием и распределение входящей корреспонденции
Ведение и учет канцелярских товаров, бланков, печатей и штампов
Регистрация посетителей, выдача пропусков, организация встреч гостей
Организация рабочих мест для новых сотрудников
Контроль чистоты и порядка в переговорных, зонах отдыха, кухне.
Ведение и учет канцелярских товаров, бланков, печатей и штампов
Регистрация посетителей, выдача пропусков, организация встреч гостей
Организация рабочих мест для новых сотрудников
Контроль чистоты и порядка в переговорных, зонах отдыха, кухне.
Елена
Евгения
бизнес-ассистенты
Грамотная речь
Высокие навыки
организации
Владение Немецким языком
Высокие навыки
организации
Владение Немецким языком
Ирина
Милена
Полина
Александра
Алена
Умение управлять информационными потоками
Работа с конфиденциальной информацией
Личная поддержка
Покупки и заказы онлайн, организация поездок семьи
Работа с конфиденциальной информацией
Личная поддержка
Покупки и заказы онлайн, организация поездок семьи
Лана
Ведение календаря руководителя, планирование встреч и звонков
Постановка задач команде, контроль выполнения
Ответственность
Постановка задач команде, контроль выполнения
Ответственность
Грамотная устная
и письменная речь
Высокие организаторские навыки
Владение Английским языком
и письменная речь
Высокие организаторские навыки
Владение Английским языком
Высокие организаторские навыки
Владение Английским языком
Подготовка приветственных писем и материалов для новых клиентов.
Напоминание клиентам о встречах, оплатах, завершении проектов
Владение Английским языком
Подготовка приветственных писем и материалов для новых клиентов.
Напоминание клиентам о встречах, оплатах, завершении проектов
Пунктуальная
Бронирования: рестораны, билеты, услуги
Поиск подарков сотрудникам
Написание e-mail рассылок и ведение корпоративной переписки
Бронирования: рестораны, билеты, услуги
Поиск подарков сотрудникам
Написание e-mail рассылок и ведение корпоративной переписки
личные ассистенты
Четкое планирование Ответственная
Грамотная устная
и письменная речь
Пунктуальная
Грамотная устная
и письменная речь
Пунктуальная
Исполнительность
Навыки организации
Деловое общение
Стрессоустойчивость
Навыки организации
Деловое общение
Стрессоустойчивость
Планирование семейных мероприятий и праздников
Организация персональных проектов (например, ремонт, переезд)
Бронирование столиков в ресторанах, билетов в кино и на мероприятия
Ведение персонального календаря
Организация персональных проектов (например, ремонт, переезд)
Бронирование столиков в ресторанах, билетов в кино и на мероприятия
Ведение персонального календаря
Ответственная
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельная
Быстро обучаема
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельная
Быстро обучаема
Запись на прием к врачам, в салоны красоты, spa
Отслеживание графика приема лекарств и визитов к специалистам
Поиск и подбор тренеров, диетологов
Бронирование абонементов в фитнес-клубы, студии йоги
Заказ витаминов, косметики и средств для ухода
Отслеживание графика приема лекарств и визитов к специалистам
Поиск и подбор тренеров, диетологов
Бронирование абонементов в фитнес-клубы, студии йоги
Заказ витаминов, косметики и средств для ухода
Контроль и оплата персональных счетов
Ведение семейного бюджета и отчет о расходах
Заказ наличных в банке
Подготовка документов для налоговых вычетов
Ведение семейного бюджета и отчет о расходах
Заказ наличных в банке
Подготовка документов для налоговых вычетов
Анастасия
Василиса
Ксения
Екатерина
Алина
Юлия
ОФИС-МЕНЕДЖЕРЫ
Прием и распределение входящей корреспонденции
Ведение и учет канцелярских товаров, бланков, печатей и штампов
Регистрация посетителей, выдача пропусков, организация встреч гостей
Организация рабочих мест для новых сотрудников
Контроль чистоты и порядка в переговорных, зонах отдыха, кухне.
Ведение и учет канцелярских товаров, бланков, печатей и штампов
Регистрация посетителей, выдача пропусков, организация встреч гостей
Организация рабочих мест для новых сотрудников
Контроль чистоты и порядка в переговорных, зонах отдыха, кухне.
Заказ обедов для сотрудников и встреч
Помощь в организации командировок: билеты, трансферы, проживание
Поддержание порядка в общем архиве документов
Вызов и контроль работы специалистов
Помощь в организации командировок: билеты, трансферы, проживание
Поддержание порядка в общем архиве документов
Вызов и контроль работы специалистов
Теплый, профессиональный прием посетителей и клиентов
Выяснение цели визита и оперативное направление к нужному специалисту
Информирование гостей о правилах компании, навигации в пространстве
Предложение напитков, помощь со верхней одеждой
Проводы гостей, благодарность за визит
Выяснение цели визита и оперативное направление к нужному специалисту
Информирование гостей о правилах компании, навигации в пространстве
Предложение напитков, помощь со верхней одеждой
Проводы гостей, благодарность за визит
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Консультирование по базовым вопросам
Прием и регистрация электронной почты
Запись клиентов на прием, услуги, консультации в CRM-систему или график
Отслеживание и подтверждение записей за день
Консультирование по базовым вопросам
Прием и регистрация электронной почты
Запись клиентов на прием, услуги, консультации в CRM-систему или график
Отслеживание и подтверждение записей за день
Информирование клиентов об акциях, услугах, графике работы и правилах заведения
Работа с жалобами и претензиями на первичном уровне, решение конфликтных ситуаций
Встреча и координация работы курьеров, поставщиков, обслуживающего персонала
Работа с жалобами и претензиями на первичном уровне, решение конфликтных ситуаций
Встреча и координация работы курьеров, поставщиков, обслуживающего персонала
Коммуникативные навыки
Внимательна к работе
Трудолюбива
Перфекционист
Внимательна к работе
Трудолюбива
Перфекционист
Евгения
Елена
Анна
Арина
Анастасия
Екатерина
ЭТАПЫ РАБОТЫ
6
5
4
3
2
1
Гарантия замены
Работа в рамках договора, устанавливающего порядок продуктивного взаимодействия
Чёткий план задач и правил взаимодействия для продуктивной работы
Регламент
Помогаем ассистенту быстро адаптироваться и эффективно начать работу
Интеграция в работу
Проводим тестирования и подготовку первых подходящих кандидатов на основе потребностей клиента
Подбор кандидатов
Подробная информация: релевантность, компетенции, опыт и навыки
Карточка кандидата
Брифинг
Составляем портрет идеального ассистента и определяем систему делегирования
Оставьте заявку и начните делегировать уже сегодня!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
ТАРИФЫ
Идеален для срочного закрытия вакансии или найма на задачи с четкой инструкцией
БАЗОВЫЙ
3-ступенчатая система отбора кандидата
Проверка рекомендаций с прошлых мест работ
Проверка службой безопасности
Замена кандидата в случае ухода
стандарт
Самый популярный выбор для надежного подбора ассистента или офис-менеджера, который станет частью команды.
6-ступенчатая система отбора кандидата
Отбор по психологическому тесту
Проверка рекомендаций с прошлых мест работ
Проверка службой безопасности
Замена 5 кандидатов в случае ухода + работа с причиной увольнения
10-ступенчатая система отбора кандидата
Шаблон договора NDA
Углублённая проверка службой безопасности
Поиск и «перехват» лучших специалистов с рынка при необходимости
Проверка рекомендаций с прошлых мест работ
Персональный ведущий HR менеджер
Отбор по психологическому портрету
Прохождение детектора лжи
Тестирование психологом
Замена кандидата в случае ухода в течении года + работа с причиной увольнения
премиум
Эксклюзивное решение для подбора ключевого помощника, работающего с конфиденциальной информацией и принимающего решения
Проблемы и решения
Выбирайте надёжных помощников вместе с нами и повышайте свою продуктивность уже завтра!
Отвлекаетесь на мелкие поручения, теряя концентрацию на основных задачах?
Офис-менеджеры часто допускают ошибки, нарушая планы и снижая производительность?
Тяжело организовать встречу или забронировать билеты самостоятельно?
Хочется больше свободы действий, но рутина съедает драгоценное время?
Вы свободны заниматься развитием своего бизнеса и воплощением креативных идей.
Ваш график организован безупречно: встречи вовремя, бронирование билетов и отелей не вызывает стресса.
Общение с партнёрами становится проще благодаря грамотно выстроенным коммуникациям.
Работаете эффективнее, освобождая своё внимание на масштабные цели и амбициозные проекты.
Что меняется, когда рядом есть проверенный личный помощник или профессиональный секретарь:
Проблемы, которые возникают ежедневно:
Оставьте заявку и начните делегировать уже сегодня!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
на обработку персональных данных
Оставьте свои данные ниже
КЕЙСЫ
Руководитель: Совладелец финтех-стартапа на этапе активного роста
Требования:
• Опыт работы в высокотемповом бизнесе (стартапы, IT)
• Высокий уровень владения Excel и CRM-системами
• Навыки организации рабочих процессов и деловой переписки
Результат:
• Представлено 3 целевых кандидата
• 3 дня от брифа до закрытия вакансии
• Ассистент успешно внедрен, замен не потребовалось
Требования:
• Опыт работы в высокотемповом бизнесе (стартапы, IT)
• Высокий уровень владения Excel и CRM-системами
• Навыки организации рабочих процессов и деловой переписки
Результат:
• Представлено 3 целевых кандидата
• 3 дня от брифа до закрытия вакансии
• Ассистент успешно внедрен, замен не потребовалось
Руководитель: Основатель международной торговой компании
Требования:
• Свободный английский и базовый русский
• Опыт работы с VIP-клиентами и организация деловых мероприятий
• Знание местного законодательства и административных процедур
Результат:
• Представлено 4 целевых кандидата
• 7 дней от брифа до закрытия вакансии
• Ассистент успешно внедрен, замен не потребовалось
Требования:
• Свободный английский и базовый русский
• Опыт работы с VIP-клиентами и организация деловых мероприятий
• Знание местного законодательства и административных процедур
Результат:
• Представлено 4 целевых кандидата
• 7 дней от брифа до закрытия вакансии
• Ассистент успешно внедрен, замен не потребовалось
Тариф: Стандарт
Локация: Москва, Россия
Формат: Оффлайн, удалённо
Локация: Москва, Россия
Формат: Оффлайн, удалённо
Бизнес-ассистент
для руководителя стартапа
для руководителя стартапа
Личный ассистент
для международного предпринимателя
для международного предпринимателя
Тариф: Премиум
Локация: Дубай, ОАЭ
Формат: Онлайн, полный день
Локация: Дубай, ОАЭ
Формат: Онлайн, полный день
ОТВЕТЫ
на часто задаваемые вопросы
на часто задаваемые вопросы
Мы предлагаем свои услуги в любой точке мира и помогаем бизнесу из разных отраслей найти подходящих ассистентов. Независимо от специфики вашей ниши, мы готовы предложить решение, соответствующее нашим тарифам.
Мы предлагаем подбор помощников для любого формата работы — как для удалённой, так и для офисной занятости.
Для онлайн-позиций процесс обычно занимает 3–7 дня от заполнения брифа до выхода кандидата на работу. Для офлайн-позиций срок может составить до 2 недель, в зависимости от специфики и требований.
На брифинге мы детально анализируем объем задач, требуемые навыки, формат работы и другие важные факторы. На основе этих данных мы предоставляем рекомендации по рыночной зарплатной вилке, которая соответствует вашим потребностям и специфике рынка.
Перед тем как выбрать кандидата, вы получите резюме с нашими комментариями, результаты тестового задания, а также проведёте личное собеседование с каждым из них.
Мы подбираем проверенных кандидатов, обладающих необходимым опытом. Тестируем и подготавливаем их нашей командой. Также мы включаем гарантийную замену в каждый тариф на случай непредвиденных обстоятельств.
Кроме основного подбора, мы готовы предоставить шаблоны договоров и NDA по запросу.
остались
вопросы?
вопросы?
Заполните форму, мы свяжемся с вами в ближайшее время и поможем подобрать помощника, который решит ваши задачи уже через 3 дня
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
на обработку персональных данных
Оставьте свои данные ниже
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
на обработку персональных данных
Оставьте свои данные и в ближайшее время
мы с вами свяжемся
мы с вами свяжемся
Подобрать ассистента
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
на обработку персональных данных
Оставьте свои данные и в ближайшее время
мы с вами свяжемся
мы с вами свяжемся
Хотите увидеть больше ассистентов?
Спасибо!
Данные успешно отправлены.
Данные успешно отправлены.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
на обработку персональных данных
Оставьте свои данные и в ближайшее время
мы с вами свяжемся
мы с вами свяжемся
Подобрать ассистента
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
на обработку персональных данных
Оставьте свои данные и в ближайшее время
мы с вами свяжемся
мы с вами свяжемся
Подобрать ассистента
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
на обработку персональных данных
Оставьте свои данные и в ближайшее время
мы с вами свяжемся
мы с вами свяжемся
Подобрать ассистента
